ایجاد اولین فرآیند در اتورک
مدیریت وظایف
نوع داده های استفاده شده در این آموزش:
- فایل
- انتخابی
امکانات استفاده شده در این آموزش:
- صفحه وظایف
- کانبان بورد
در اولین قدم باید از فضاهای کاری موجود فضای کار دلخواه را انتخاب کنید و یا فضای کار جدیدی ایجاد کنید. اگر اولین ورود شما به اتورک است و هنوز تیم های سازمان را تعریف نکرده اید دو فضای کار را در منوی سمت راست میبینید که یک فضای کار شرکت شما است و فضای کار دوم “خانه” نام دارد که فضای کار شخصی شما است. در صورت تعریف تیم های سازمان، به ازای هر تیم نیز یک فضای کاری مجزا خواهید داشت.
در این مثال برای ایجاد نرم افزار مدیریت وظایف، یک فضای کار جدید خواهیم ساخت.
ایجاد فضای کار جدید
در پنجره باز شده نام دلخواه برای فضای کارتان را تایپ کرده و روی ایجاد کلیک کنید.
پس از کلیک کردن روی ایجاد، فضای کار دلخواه شما ساخته شده و در لیست فضاهای کاری قرار میگیرد.
برای ساخت نرم افزار مدیریت وظایف در فضای کار دلخواه، فضای کار را انتخاب کرده و مراحل بعد را اجرا کنید.
ایجاد صفحه وظایف
نام دلخواه را تایپ کرده و در صورت لزوم آیکون متناسب را انتخاب کنید و روی تیک سبز کلیک کنید.
پس از طی کردن مراحل بالا یک صفحه مدیریت وظایف به همراه کانبان بورد ایجاد میشود که میتوانید از این پس برای مدیریت وظایف استفاده کنید.
پس از ایجاد ساختار اولیه ماژول مدیریت وظایف میتوانید برای مطابقت بیشتر با نیازهایتان به شخصی سازی کردن آن بپردازید.
شخصی سازی نرم افزار مدیریت وظایف
افزودن نوع داده های مختلف به صفحه
از لیست نوع داده دلخواهتان را انتخاب کنید. برای مثال بالا “چند انتخابی” و “فایل” را میتوانید انتخاب کنید.
بعد از انتخاب نوع داده مد نظر، با کلیک کردن بر روی عنوان، امکان تغییر نام آن را خواهید داشت.
نکته: برای یادگیری کارکرد هر کدام از نوع داده ها و تنظیمات پیشرفته تر انها به آموزش های مرتبط با نوع داده ها مراجعه کنید.
پس از ایجاد نوع داده های دلخواه، میتوانید وظیفه ها را وارد کنید. برای ایجاد وظیفه مطابق تصویر بر روی “جدید” کلیک کنید.
با وارد کردن وظایف اطلاعات بورد نیز به صورت لحظه ای تغییر کرده و میتوانید به وظایف را به صورت جدول و یا بورد مشاهده کنید.
برای ایجاد انواع فرم ها، خودکار سازی فرآیندها و اطلاع رسانی خودکار در مورد تغییرات دلخواه در وضعیت وظایف، ساخت انواع داشبوردها و گزارش ها و ارتباط ماژول مدیریت وظایف با دیگر فرآیند های سازمان، آموزش های مربوط به هر کدام را مشاهده کنید.
