معرفی نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری
با افزایش پیچیدگی پروژههای پیمانکاری و ساختمانی، نیاز به ابزارهای کمکی موثر و قدرتمند برای مدیریت و کنترل پروژهها احساس میشود. در این راستا، نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری به عنوان یکی از جدیدترین و کارآمدترین ابزارها برای بهبود عملکرد، کاهش هزینهها و افزایش بهرهوری شناخته میشود. این نرم افزارها علاوه بر مدیریت پروژههای ساختمانی، قابلیت مدیریت هزینهها، زمانبندی، ارتباطات و کنترل کامل را هم برای پروژههای صنعتی فراهم میکنند. از جمله ویژگیهای برجسته این نرم افزارها میتوان به قابلیت آموزش مدیریت پروژههای نرم افزاری اشاره کرد که به کاربران این امکان را میدهد تا از آخرین تکنولوژیها و بهترین روشهای مدیریتی بهرهمند شوند.
اینجاست که وقتی با یک پروژه پیمانکاری سر و کار دارید، یک ابزار قوی و کارآمد برای مدیریت کارها واجب میشود. در این بخش از بلاگ اتورک، ما به شما یک نگاه نزدیک به یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه پیمانکاری خواهیم داد. از ویژگیهای آن گرفته تا چگونگی استفاده از آن، همه چیز را در اینجا خواهید یافت. امیدواریم که با مطالعهی این پست، اطلاعات مفیدی برای شما فراهم شود. همراه ما باشید!
نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری پروکور Procore
Procore یکی از پیشروهای صنعت نرم افزارهای مدیریت پروژه است که برای پروژههای ساختمانی و عمرانی طراحی شده است. این نرم افزار امکان مدیریت اسناد، برنامهریزی پروژه، مدیریت هزینهها، ارتباطات و مشاهده پیشرفت پروژه را در یک مکان مرکزی فراهم میکند؛ همچنین با استفاده از اپلیکیشن موبایل Procore، کاربران میتوانند به راحتی از هر کجا دسترسی به اطلاعات پروژه داشته باشند.
این نرم افزار به تیمهایی که روی یک پروژه کار میکنند امکان همکاری و تعامل همزمان را میدهد و اطمینان میدهد که تمام اعضای تیم از آخرین تغییرات آگاه باشند؛ همچنین نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری پروکور با ارائه گزارشهای جامع و تحلیلهای قدرتمند به مدیران پروژه امکان مدیریت بهینه پروژه و اتخاذ تصمیمات موثر را نیز میدهد.
نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری پلن گرید PlanGrid
PlanGrid یکی از ابزارهای معتبر برای مدیریت پروژههای پیمانکاری در صنعت ساخت و ساز است. این برنامه آنلاین مدیریت پروژه پیمانکاری امکاناتی از جمله مشاهدهی جذاب، به روزرسانی و همکاری در نقشهها و طرحهای ساختمانی را فراهم میکند. همچنین نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری پلن گرید PlanGrid به کاربران امکان مدیریت و ردیابی تغییرات، ارسال پیام و توضیحات بر روی نقشه، و به اشتراک گذاری اطلاعات با تیم را فراهم میسازد. این ابزار با استفاده از اپلیکیشنهای موبایل و وب، امکان دسترسی سریع و آسان به اطلاعات پروژه را ارائه میدهد.
نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری بیلدرترند Buildertrend
بیلدرترند Buildertrend یک پلتفرم جامع برای مدیریت پروژههای ساختمانی است که ابزارهای متعددی را برای مدیریت هزینهها، برنامهریزی پروژه، ارتباطات، و مدیریت اسناد فراهم میکند. این نرم افزار از طریق یک رابط کاربری کاربرپسند و قابل دسترس از طریق وب، به مدیران پروژه امکان میدهد تا همه جنبههای پروژه خود را به راحتی مدیریت کنند؛ همچنین، بیلدرترند Buildertrend امکاناتی مانند ارسال پیام، ایجاد لیست وظایف، و تقویم برای پروژه را فراهم میکند تا همه اعضای تیم با هم هماهنگ شوند و به بهترین شکل ممکن کار کنند. این نرم افزار با ارائهی گزارش و تحلیلهای دقیق، به مدیران پروژه اطلاعات کافی برای اتخاذ تصمیمات استراتژیک میدهد.
نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری بیلدینگ اینفورمیشن مادلینگ BIM
پیمانکاری بیلدینگ اینفورمیشن مادلینگ BIM یک پلتفرم مدیریت پروژه ساخت و ساز است که توسط Autodesk ارائه شد و از تکنولوژی Building Information Modeling (BIM) بهره میبرد. این نرم افزار ابزارهای قدرتمندی برای مدیریت اسناد، ارتباطات، برنامهریزی، و کنترل کیفیت پروژه فراهم میکند.
با استفاده از BIM 360، تیمها میتوانند به راحتی اطلاعات پروژه را به اشتراک بگذارند و هماهنگی بین اعضای تیم را تسهیل کنند؛ همچنین، این نرم افزار امکاناتی مانند ارسال پیام، برنامهریزی ترازبندی و ایجاد گزارشهای تحلیلی را فراهم میکند تا مدیران پروژه به بهترین شکل ممکن کنترل و مدیریت پروژههای خود را داشته باشند.
نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری ویوپوینت ویستا Viewpoint Vista
ویوپوینت ویستا Viewpoint Vista یک نرم افزار جامع مدیریت پروژه پیمانکاری است که امکانات گستردهای از جمله مدیریت هزینهها، برنامهریزی پروژه، مدیریت اسناد، و ارتباطات را فراهم میکند. این نرم افزار با طراحی منحصر به فرد و تمرکز بر صنعت ساختمان، به مدیران پروژه امکان میدهد تا همه جنبههای مدیریت پروژه را به آسانی و به بهترین شکل ممکن اداره کنند. همچنین، Viewpoint Vista با ارائه گزارشهای تحلیلی جامع و ابزارهای مدیریت داده، به مدیران اطلاعات لازم برای اتخاذ تصمیمات موثر را فراهم میکند.
نرمافزار مدیریت پروژههای ساختمانی میتواند به شدت بر کارآیی و موفقیت پروژههای شما تأثیر بگذارد. به همین دلیل، ما یک روش جامع توسعه دادهایم تا به شما کمک کنیم بهترین ابزار را انتخاب کنید. بیایید نگاهی نزدیکتر بیاندازیم:
ویژگیهای کلیدی نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری
اولین جنبهای که در نظر میگیریم، ویژگیهایی است که توسط نرمافزار مدیریت پروژهی پیمانکاری ارائه میشود. ابزار مناسب باید امکاناتی داشته باشد که بهطور خاص برای پاسخ به نیازهای منحصر بهفرد پروژههای ساختمانی طراحی شدهاند. در ادامه، برخی از ویژگیهای اساسی را که ما باور داریم هر نرمافزار مدیریت پروژه ساختمانی قوی باید داشته باشد، معرفی میکنیم:
مدیریت وظایف: این امکان را به شما میدهد که وظایف را واگذاری و بر پیشرفت کار را نظارت کنید و اولویتها را بهطور موثر مدیریت کنید.
برنامهریزی: این ابزار باید به شما در برنامهریزی و زمانبندی وظایف، منابع و مهلتها کمک کند.
مدیریت اسناد: یک مکان متمرکز برای مدیریت اسناد اساسی مانند نقشهها، قراردادها و مجوزها بسیار حیاتی است.
بودجهبندی و کنترل هزینه: این نرمافزار باید به شما در پیگیری هزینهها و کنترل هزینهها کمک کند.
ابزارهای ارتباطی و همکاری: ارتباطات و همکاری موثر بین اعضای تیم باید توسط نرمافزار تسهیل شود.
قیمتگذاری نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری
هزینهی نرمافزار یک عامل حیاتی است. قیمت نرمافزار مدیریت پروژههای ساختمانی بسته به ویژگیهای آن، تعداد کاربران و مدل قیمتگذاری آن متفاوت است. ما پیشنهاد میکنیم که هزینه نرمافزار را با ارزش آن مقایسه کنید تا اطمینان حاصل کنید که در صورتی که ویژگیهای لازم را دارا باشد، همچنان در بودجهی شما جایگاه داشته باشد.
نقد و بررسی نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری
نقدها میتوانند نگرانیهای مفیدی را درباره عملکرد و قابلیت اعتماد نرمافزار ارائه دهند. ما نظرات از سایتهای نقد و بررسی شخص ثالث جمعآوری کردهایم تا به شما ایده بهتری از نظرات کاربران واقعی در مورد گزینههای مختلف نرمافزار مدیریت پروژههای ساختمانی بدهیم.
قابلیتهای ادغام و اتصال نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری
نرمافزار باید قابلیت ادغام با ابزارهای دیگری که در حال حاضر استفاده میکنید، مانند نرمافزار حسابداری، ایمیل یا ابزارهای CAD داشته باشد. این نرم افزارهای مدیریت پروژه امکان را فراهم میکند که جریان داده روان باشد و میتواند به طور قابل توجهی به بهرهوری کلی کمک کند.
دورههای آزمایشی و طرحهای رایگان
سرانجام، پیشنهاد میدهیم بررسی کنید که آیا نرمافزار دورهی آزمایشی یا طرح رایگان ارائه میدهد یا خیر. این امکان را به شما میدهد که نرمافزار را در محیط واقعی آزمایش کنید قبل از اینکه تعهدی بپذیرید. این فرصت عالی است تا ارزیابی کنید که آیا ابزار به نیازهای شما پاسخ میدهد و آیا استفاده از آن برای شما راحت است یا خیر.
اَتورک Atwork
اَتورک یک نرم افزار همه جانبه است که از آن میتوان به عنوان نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری نیز استفاده کرد و در واقع بر اساس هر نیازی که داشته باشید قابل شخصیسازی است. اَتورک برای کاربران فارسی زبان نیز مناسبسازی شده تا کاربران فارسیزبان هم بتوانند به راحتی با این نرم افزار مدیریت کسب و کار کار کنند.
استفاده از اَتورک تا ۳ نفر نیز به صورت رایگان امکانپذیر است و ایرانیان نیز میتوانند با پرداخت هزینهای جزئی با ریال بدون محدودیت این نرم افزار را با همکارانشان نیز به اشتراک بگذارند.
ویژگیهای شاخص اَتورک
- قابلیت شخصیسازی پنل و استفادههای متنوع از آن مثل CRM یا نرم افزار مدیریت پروژه یا مدیریت کارهای شخصی و…
- وجود هوش مصنوعی به عنوان دستیار در تمامی مراحل کار
- وجود انواع ابزارهای مدیریت وظایف نظیر برد کانبان یا گانت چارت و…
- وجود جداول هوشمند
- امکان استفاده به عنوان نرم افزار مدیریت اطلاعات
- امکان برقراری گفتگوهای سازمانی
- مدیریت تیمها و اعضای تیم
مزایای نرم افزار همه جانبه اَتورک
- استفاده از هوش مصنوعی برای سهورلت انجام کارها
- امکان مدیریت منابع
- امکانات جذابی چون فرم ساز یا اتوماسیون برای افزایش سرعت در کارها
- دو زبانه
- قابلیت پرداخت با انواع ارزها
قیمتگذاری اتورک
استفاده به صورت کاملا رایگان نیز از اَتورک امکانپذیر است با این حال ۳ پلن قیمتی نیز ارائه داده شده که از صفحهی قیمت اَتورک قابل مشاهده است که البته با توجه به قیمت ریال و ارائهی نرم افزارهای خارجی با دلار یا یورو قطعا قیمت اتورک بسیار پایینتر است.
کلیک آپ ClickUp
نرمافزار مدیریت پروژههای کلیک آپ جزو بهترین امتیاز و بهترین نرمافزار مدیریت بهرهوری و پروژههای ساخت و ساز در جهان است با تیمهای حرفه ای نرم افزار مدیریت پروژهای مناسب برای شرکتهای بزرگ و کوچک فراهم کرده است.
شاید این سوال برای پشما پیش بیاید که چرا کلیک آپ جزو بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه برای ساخت و ساز است؟ در این بخش به این موضوع میپردازیم:
ClickUp به شما کاربران نامحدود، وظایف نامحدود و بسیاری از ویژگیهای فوقالعاده دیگر را به صورت رایگان ارائه میدهد و هیچ محدودیتی برای استفاده از ویژگیهای مدیریت پروژه با ClickUp وجود ندارد.
ویژگیهای کلیدی ClickUp
ClickUp تمام ویژگیهایی را که مدیران پروژههای ساخت و ساز برای مدیریت پروژهها به موفقیت نیاز دارند، دارد.
اینجا یک نگاه سریع به برخی از آنهاست:
نمودار Gantt: نمودارهای Gantt ClickUp راههای همکاری را بر روی پروژههای ساخت و ساز راحت میکنند، وابستگیها را پیگیری میکنند و اولویتها را در یک زمانبندی دیداری به اشتراک گذاشته شده با تیم پیمانکاران مدیریت میکنند.
نمای نقشه: برای هر پیمانکار مفید است؛ نمای نقشه به شما امکان مشاهده مکان بُعدی سایت کاری و چگونگی رفتن به آن را میدهد.
نظرات: اعضای تیم را میتوانید برچسبگذاری کنید و هر فردی امکان ارائهی و نظرات خود را دارد.
فیلدهای سفارشی: ستونهایی را برای اطلاعات پیمانکاران فرعی، مکانهای ساخت و ساز، بودجهها و موارد دیگر اضافه کنید.
محاسبات ستونی: کلیک آپ امکان برآورد، سفارشهای خرید، مقادیر و مواد سازنده را با فرمول در اختیار شما قرار میدهد.
ویژگیهای CRM برای مدیریت پروژههای ساخت و ساز
حالت آفلاین: حتی اگر در میدان و موقع کار به اینترنت دسترسی نداشته باشید، از پروژههای خود آگاه باشید.
برنامههای تلفن همراه: با استفاده از برنامههای iOS و Android، همکاری با اعضای تیم در محل کار آسان است.
قالبها: از قالبهای مدیریت ارتباط با مشتری، ساخت و ساز، دقایق جلسه و طراحی معماری استفاده کنید تا جریان کار خود را تسریع کنید.
قیمت تعرفههای ClickUp
ClickUp چهار طرح قیمتی ارائه میدهد:
- طرح رایگان (بهترین گزینه برای استفاده شخصی)
- طرح نامحدود (بهترین گزینه برای تیمهای کوچک) (۷ دلار برای هر عضو در هر ماه)
- طرح کسب و کار (بهترین گزینه برای تیمهای متوسط) (۱۲ دلار برای هر عضو در هر ماه)
اورنج اسکرام OrangeScrum
اورنج اسکرام یک نرمافزار زمانبندی ساخت و ساز متنباز است که به تیمها در تخصیص منابع، مدیریت زمان و همکاری کمک میکند.
اما اگر میخواهید با طرح رایگان پروژهها را به طور کارآمد مدیریت کنید، باید افزونهها را برای ویژگیهای ضروری مانند مدیریت اسناد، قالبهای پروژه ساخت و ساز و غیره خریداری کنید.
ویژگیهای کلیدی اورنج اسکرام
- داشبوردهایی که برایتان برنامه زمانبندی، پروژهها و منابع به صورت زمان واقعی مشخص میکند
- ویژگیهای ردیابی زمان و برگههای زمان
- ویژگیهای مدیریت منابع برای تخصیص کارآمد منابع
- ویژگیهای زمانبندی منابع
مزایای اورنج اسکرام
- وضعیتهای سفارشی برای نیازهای پروژه شما
- ادغام اسلک برای ارتباط سریع زمانی که تیمها در محل کار هستند
- ایجاد مجوزهای سفارشی برای مالکان پروژه، اعضای تیم و مشتریان
محدودیتهای اورنج اسکرام
- قابلیت نمودار Gantt یک افزونه است که هزینهای برابر با ۱۵۹ دلار دارد
- طرح رایگان فقط وضعیتهای پیشفرض وظایف را ارائه میدهد
- ادغام با زوم، وان درایو و تیمهای مایکروسافت وجود ندارد
قیمتگذاری اورنج اسکرام
این نرمافزار مدیریت ساخت و ساز سه طرح قیمتی ارائه میدهد:
- جامع (رایگان)
- ابر (قیمتگذاری بر اساس کاربر)
- اشخاص حقیقی (برای دریافت قیمت سفارشی تماس بگیرید)
آسانا Asana
آسانا یک ابزار مدیریت پروژه است که به تیم های ساخت و ساز کمک میکند تا تصویر بزرگتر را ببینند و وظایف خود را به راحتی انجام دهند. اما بدون ویژگی نقشه ذهنی داخلی، ما مطمئن نیستیم که با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری آسانا تیم شما چقدر تصویر بزرگی خواهد داشت. آسانا در پروژههای بزرگ که محدودیت زمانی زیادی وجود دارد به کاربران این امکان را میدهد تا تصویر بزرگ پروژه را بتوانند دیده و تصور کنند.
مزایای آسانا
- وایت برد دیجیتال برای برنامه ریزی پروژه
- امکان اضافه کردن پیوست
- امکان حاشیه نویسی
محدودیت های آسانا
- بدون ویژگی ردیابی زمان بومی
- بدون قابلیت ویرایش اسناد مشترک
قیمت نرم افزار آسانا
این نرم افزار مدیریت پروژه چهار طرح قیمت گذاری را ارائه می دهد:
طرح پایه (رایگان)
طرح حق بیمه (۱۳.۴۹ دلار در ماه برای هر عضو)
طرح کسب و کار (۳۰.۴۹ دلار در ماه برای هر عضو)
طرح سازمانی (برای دریافت قیمت سفارشی تماس بگیرید)
کلاکیفای Clockify
Clockify یک ابزار ردیابی اوقات فراغت محبوب است که می تواند به عنوان نرم افزار ساخت و ساز هم کمک کند تا ساعات کار خود را در پروژه های مختلف پیگیری کنند. استفاده از آن ساده و پر از ویژگی های مفید است، اما چت سازمانی ندارد که میتواند در صورت اضافه شدن جذابیت خوبی برای این نرم افزار باشد.
ویژگی های کلیدی Clockify
- با نرم افزار کلیکیفای زمان را از طریق تایمر پیگیری کنید یا آن را به صورت دستی در برگه زمانی وارد کنید.
- به طور خودکار ساعت های قابل پرداخت را بر اساس نرخ های ساعتی و ساعت های پیگیری شده محاسبه کنید.
- ایجاد گزارش های دقیق
- ردیابی موقعیت مکانی کاربران
مزایای کلاکیفای Clockify
- تعداد نامحدود کاربر و پروژه به صورت رایگان
- ادغام با بیش از ۸۰ برنامه و در همه سیستم عامل ها
محدودیت های Clockify
- بدون ویژگی چت داخلی (اما با برنامه چت تیمی Pumble ادغام می شود)
- نسخه موبایل به اندازه برنامه های وب و دسکتاپ قوی نیست
قیمت Clockify
این نرم افزار ردیابی زمان ساخت دارای شش طرح قیمت گذاری است:
رایگان (۰ دلار برای هر صندلی در ماه)
پایه (۳.۹۹ دلار برای هر صندلی در ماه)
استاندارد (۵.۴۹ دلار برای هر صندلی در ماه)
حرفه ای (۷.۹۹ دلار برای هر صندلی در ماه)
سازمانی (۱۱.۹۹ دلار برای هر صندلی در ماه)
سرور (برای اطلاع از قیمت تماس بگیرید)
نرم افزار اَپن داکمن OpenDocMan
OpenDocMan یک سیستم مدیریت اسناد منبع باز است که به تیم ها اجازه میدهد اسناد ساخت و ساز خود را در یک فضای متمرکز ذخیره کنند. متأسفانه به غیر از ذخیره سازی اسناد، این ابزار هیچ ویژگی مدیریت پروژه پیشرفتهای ندارد.
ویژگی های کلیدی OpenDocMan
- ردیابی تغییرات برای ویرایش اسناد
- مجوزهای کاربر
- بخش ها یا دسته ها را به فایل ها اختصاص دهید
- تاریخچه ویرایشهای
قیمت گذاری OpenDocMan
این نرم افزار مدیریت اسناد چهار طرح قیمت گذاری را ارائه می دهد:
انجمن (رایگان)
شرکت (برای دریافت قیمت سفارشی تماس بگیرید)
ابر (۷۹ دلار در ماه)
نرم افزار مدیریت رایک Wrike
Wrike یک نرم افزار ساخت و ساز است که دارای ویژگی جالبی به نام هوش کاری است که به شناسایی خطرات در پروژه های شما کمک می کند؛ اما در تستهایی که انجام دادیم متوجه شدیم که نیاز به پیشرفت دارد چون خطرات بزرگی را تشخیص نداد. همچنین رایک یک ایراد بزرگ هم دارد که آن هم چیزی جز نداشتن چت درون سازمانی نیست.
ویژگی های کلیدی نرم افزار
- ردیابی زمان دقیق
- اسناد و ردیابی عالی منابع عالی
- داشبوردهای قابل تنظیم
- @ منشن برای تقویت همکاری
- رابط بصری
- ادغام قدرتمند با برنامه های ذخیره سازی ابری مانند Dropbox، Box و Google Drive
محدودیت های نوشتن در مدیریت پروژه پیمانکاری
- ابزاری برای یادداشت برداری ندارد که بتوانید در کنار کارتان به آن دسترسی داشته باشید
- نمی توان نظرات را به وظایف تبدیل کرد
- امکانات محدود برای ردیابی پروژه
قیمت گذاری رایک
این نرم افزار مدیریت پروژه دارای چهار طرح قیمت گذاری است:
طرح رایگان
حرفه ای (۹.۸۰ دلار در ماه برای هر عضو)
کسب و کار (۲۴.۸۰ دلار در ماه برای هر عضو)
شرکت (برای دریافت قیمت سفارشی تماس بگیرید)
جمع بندی
در این پست وبلاگ، ما به بررسی اهمیت و استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه پیمانکاری پرداختیم. این نرم افزارها با ارائه ابزارها و ویژگیهای مختلف، مدیران پروژه و تیمهای ساختمانی را در مدیریت و کنترل پروژههای خود یاری میکنند. از جمله این نرم افزارها میتوان به مدیریت هزینه پروژه، کنترل پروژه، و آموزش مدیریت پروژه های نرم افزاری اشاره کرد. با استفاده از این ابزارها، مدیران میتوانند بهبود مستمری در مدیریت و اجرای پروژههای ساختمانی خود داشته باشند. به طور خلاصه، نرم افزارهای مدیریت پروژه پیمانکاری یک ابزار ضروری برای بهبود بهرهوری و کیفیت در صنعت ساخت و ساز میباشند.
در این بلاگ پست، به معرفی و بررسی نرم افزارهای برتر مدیریت پروژه پیمانکاری در صنعت ساخت و ساز پرداخته شد. از جمله نرم افزارهای معرفی شده میتوان به Procore، PlanGrid، Buildertrend، BIM 360 و Viewpoint Vista اشاره کرد. هر یک از این نرم افزارها دارای ویژگیها و قابلیتهای منحصر به فردی هستند که به مدیران پروژه امکان میدهند تا پروژههای خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند. این نرم افزارها ابزارهایی مانند مدیریت اسناد، برنامهریزی پروژه، مدیریت هزینهها، ارتباطات موثر و دسترسی آسان به اطلاعات را فراهم میکنند. با انتخاب مناسب ترین نرم افزار برای نیازهای خاص پروژه، مدیران میتوانند به کارایی و بهرهوری بیشتری دست یابند و به پیشرفت و موفقیت پروژههای خود را دست یابند.